プライバシーポリシー
株式会社プレゼンスペース・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト gremketgryx.pro および当社の事業（PresentationSpace）に関連して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社プレゼンスペース・ジャパン
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目10-7 渋谷MNビル 4階
電話番号：+81 3-6427-5834
メールアドレス：[email protected]
ウェブサイトドメイン：gremketgryx.pro
2. 取得する情報および取扱い方法
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
- お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、利用履歴
- 請求・支払に関する情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ
- 当社サービス（PresentationSpace）におけるイベント、会場利用、予約、問い合わせ、見積依頼等に関する情報
- その他、当社が定める利用目的の達成に必要な情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、適切な手続により取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼、予約、キャンセル等への対応のため
- 会場利用、プレゼンテーションスペースの運営、関連サービスの提供のため
- 契約の締結、履行、請求、決済、与信管理、債権管理のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、利用状況分析のため
- メール、電話、郵送その他の方法によるご案内、連絡、アフターサポートのため
- キャンペーン、イベント、アンケート等の実施および運営のため
- 法令に基づく対応、紛争解決、権利行使・防御のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の法的根拠または適法な取扱いの根拠により取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
- 当社の正当な事業上の利益のために必要な場合で、かつご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合
なお、日本法上、個人情報の利用については、主として「利用目的の特定・通知・公表」により管理し、必要に応じて同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供または開示することがあります。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・身体・財産保護のために必要な場合
- 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合
当社は、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合、委託先を適切に選定し、契約締結、監督等を通じて、委託先における安全管理措置の実施を確保します。
主な委託先には、ウェブサイト運用、システム保守、クラウドサービス、決済処理、顧客サポート、配送、会計・税務関連業務等の提供事業者が含まれることがあります。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービスの利用、システム運用、メール配信、分析ツールの利用等に伴い、個人情報を日本国外にあるサーバーまたは事業者に移転する場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の所在国、当該国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる安全管理措置等を把握したうえで、必要な措置を講じます。ご本人の同意が必要となる場合には、法令に従って同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で保存が求められる期間に限り保有します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・請求・決済関連情報：法令上保存義務がある期間
- 会場利用・予約関連情報：サービス提供および事後対応に必要な期間
- アクセスログ・Cookie情報：分析・セキュリティ目的に必要な期間
保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合には、当社は遅滞なく消去、破棄または匿名化を行います。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 個人情報または第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てまたは処理制限に相当する措置の申出
これらの請求を行う場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かっていつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口で受け付けます。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5834
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目10-7 渋谷MNビル 4階
当社は、必要に応じて、適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の制御および認証管理
- 通信の暗号化、端末管理、ログ管理
- 委託先に対する監督
- 従業者への教育・監督
- 不正アクセス対策および脆弱性対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、個人情報の漏えい等が発生した場合またはそのおそれがある場合には、法令に従い、必要な報告および本人通知を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社プレゼンスペース・ジャパン
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目10-7 渋谷MNビル 4階
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5834
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月9日